شرایط ثبت نام دانشگاه دولتی با سوابق تحصیلی

این راهنما در آزمایشگاه محتوای «فوری‌مشاور» تدوین شده است.

ورود به دانشگاه‌های دولتی (روزانه و شبانه) دیگر فقط از مسیر سخت و پررقابت کنکور سراسری عبور نمی‌کند. سال‌هاست که فرآیندی به نام «پذیرش بر اساس سوابق تحصیلی» (که به اشتباه «بدون کنکور» هم شناخته می‌شود) بخش قابل توجهی از ظرفیت دانشگاه‌ها را پر می‌کند. اما این فرآیند، با وجود سادگی ظاهری، پر از جزئیات فنی، مهلت‌های حساس و «تله»هایی است که می‌تواند منجر به رد شدن درخواست یا قبولی در رشته‌ای نامطلوب شود. این راهنما، چکیده‌ای از تمام آن چیزی است که برای موفقیت در شرایط ثبت نام دانشگاه دولتی با سوابق تحصیلی نیاز دارید.

خلاصه اجرایی (پاسخ‌های سریع)

• این فرآیند چیست؟ روشی برای ورود به دانشگاه‌های دولتی (روزانه، شبانه، پیام نور، غیرانتفاعی و پردیس) صرفاً بر اساس معدل کتبی دیپلم (برای نظام جدید) یا معدل دیپلم و پیش‌دانشگاهی (برای نظام قدیم).
• برای چه کسانی است؟ متقاضیانی که دیپلم دارند و نمی‌خواهند در کنکور سراسری شرکت کنند یا می‌خواهند شانس خود را جدا از کنکور بیازمایند.
• درگاه رسمی کجاست؟ سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی sanjesh.org و درگاه یکپارچه خدمات به نشانی my.sanjesh.org.
• چه زمانی (ددلاین)؟ معمولاً دو بار در سال (برای ورودی مهر و ورودی بهمن). تاریخ دقیق توسط سازمان سنجش اعلام می‌شود و بسیار مهم است.
• چگونه (گام‌ها)؟ دریافت کد سوابق تحصیلی از آموزش و پرورش -> خرید کارت اعتباری از سنجش -> تکمیل فرم ثبت‌نام و انتخاب رشته آنلاین.
• هزینه چقدر است؟ نیازمند خرید «کارت اعتباری ثبت‌نام» است. مبلغ آن هر سال توسط سازمان سنجش تعیین و اعلام می‌شود (در سال ۱۴۰۳ حدود ۱۹۸ هزار تومان بود).

توجه: این راهنما صرفاً جنبهٔ اطلاع‌رسانی دارد. همواره آخرین تغییرات و قوانین را از وب‌سایت رسمی سازمان سنجش آموزش کشور (sanjesh.org) پیگیری کنید.

جدول به‌روزرسانی و بازبینی محتوا

دربارهٔ مشاور

مشاور ارشد در «فوری مشاور»: با بیش از یک دهه تجربهٔ عملی در راهنمایی متقاضیان برای عبور از فرآیندهای ثبت‌نام سازمان سنجش، من (نویسندهٔ این راهنما) شاهد تمام خطاهای رایج، استرس‌های ناشی از مغایرت اطلاعات و چالش‌های لحظه آخری بوده‌ام. هدف من در این مطلب، انتقال این تجربیات برای اطمینان از یک ثبت‌نام موفق و بدون خطا برای شماست.

هشدار مهم: این مقاله صرفاً جهت اطلاع‌رسانی است. «فوری مشاور» هیچ مسئولیتی در قبال تغییرات ناگهانی قوانین توسط سازمان‌ها ندارد.

جعبه ابزار و منابع رسمی

برای اطمینان از صحت اطلاعات، فقط و فقط به منابع زیر اتکا کنید:

• درگاه رسمی ثبت‌نام: سازمان سنجش آموزش کشور (sanjesh.org)
• سامانه یکپارچه: درگاه خدمات الکترونیک سازمان سنجش
• دریافت کد سوابق تحصیلی: پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش
• پشتیبانی و سوالات متداول رسمی: سیستم پاسخ‌گویی سازمان سنجش

شفاف‌سازی

«فوری مشاور» هیچ تضاد منافعی با نهادهای صادرکنندهٔ مقررات (مانند سازمان سنجش یا وزارت علوم) ندارد و این راهنما صرفاً با هدف تسهیل فرآیند برای متقاضیان تهیه شده است.

فهرست مطالب

• چرا پذیرش با سوابق تحصیلی مهم است؟
• آنچه قبل از شروع لازم دارید (چک‌لیست مدارک و شرایط)
  • جدول مدارک ضروری
  • مشخصات فنی فایل‌ها (عکس)
  • ماتریس صلاحیت: چه کسانی واجد شرایط هستند؟
  • بایدها و نبایدهای آپلود مدارک
  • نقشه اصطلاحات فرم ثبت‌نام
• راهنمای گام‌به‌گام ثبت‌نام دانشگاه دولتی با سوابق تحصیلی
  • گام اول: دریافت کد سوابق تحصیلی (بسیار مهم)
  • گام دوم: مطالعه دقیق دفترچه راهنما
  • گام سوم: خرید کارت اعتباری ثبت‌نام
  • گام چهارم: ورود به سامانه و تکمیل فرم (بخش اول)
  • گام پنجم: بارگذاری عکس پرسنلی
  • گام ششم: ورود اطلاعات تحصیلی و معدل
  • گام هفتم: انتخاب رشته‌محل‌ها
  • گام هشتم: تأیید نهایی و دریافت کد رهگیری
  • اگر ددلاین را از دست دادم چه کنم؟
  • بهترین ساعات ثبت‌نام (تجربه میدانی)
• اشتباهات رایج و چالش‌های واقعی (تجربیات مشاورهٔ من)
• سوالات متداول شرایط ثبت نام دانشگاه دولتی با سوابق تحصیلی
• نتیجه‌گیری: توصیه‌های نهایی مشاور شما

چرا ثبت‌نام دانشگاه دولتی با سوابق تحصیلی مهم است؟ (مزایا و مخاطبان)

پذیرش صرفاً بر اساس سوابق تحصیلی، یک فرصت طلایی برای آن دسته از متقاضیانی است که عملکرد تحصیلی خوبی در دوران دبیرستان داشته‌اند اما به هر دلیلی (استرس، عدم آمادگی، یا عدم علاقه) تمایلی به شرکت در ماراتن کنکور سراسری ندارند. این طرح، استرس ناشی از یک آزمون چند ساعته را حذف کرده و ارزش معدل کتبی دیپلم را به عنوان ملاک اصلی سنجش، بازمی‌گرداند.

این طرح برای چه کسانی مناسب است؟

• دانش‌آموزان با معدل بالا: کسانی که نمرات درخشان، به‌خصوص در دروس نهایی، کسب کرده‌اند.
• متقاضیان تغییر رشته: افرادی که دیپلمی در یک رشته دارند اما می‌خواهند در رشته‌ای متفاوت (که پذیرش آن با سوابق تحصیلی ممکن است) ادامه تحصیل دهند.
• افراد شاغل یا بازمانده از تحصیل: کسانی که زمان کافی برای آماده‌سازی کنکور را نداشته‌اند اما می‌خواهند مدرک دانشگاهی (به‌خصوص از دانشگاه دولتی) کسب کنند.
• کسانی که استرس کنکور دارند: این طرح، فشار روانی آزمون را به طور کامل حذف می‌کند.

چه کسانی نباید روی این طرح حساب کنند؟

باید واقع‌بین بود. شرایط ثبت نام دانشگاه دولتی با سوابق تحصیلی برای همه‌کس، به‌خصوص برای رشته‌های پرطرفدار، ایده‌آل نیست.

• متقاضیان رشته‌های خاص: رشته‌های پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی و پیراپزشکی‌ها، و همچنین رشته‌های برتر دانشگاه‌های تهران، شریف، امیرکبیر و… (در مقطع روزانه) عموماً از طریق سوابق تحصیلی پذیرش ندارند و ورود به آن‌ها همچنان از مسیر کنکور سراسری می‌گذرد.
• افراد با معدل پایین: رقابت در این طرح بر سر صدم‌های معدل است. اگر معدل کتبی دیپلم شما پایین است، شانس قبولی در رشته‌محل‌های دانشگاه دولتی روزانه کاهش می‌یابد.

جدول خط زمان کلی (مثال بر اساس دوره‌های قبل)

توجه: تاریخ‌ها تقریبی هستند و باید اطلاعیه‌های رسمی سازمان سنجش را ملاک قرار داد.

آنچه قبل از شروع لازم دارید (چک‌لیست مدارک و شرایط)

قبل از کلیک بر روی دکمه «ثبت‌نام»، باید مطمئن شوید که تمام پیش‌نیازها آماده است. تجربه من نشان می‌دهد که بیش از نیمی از تماس‌های مشاوره، مربوط به نقص مدرک یا عدم اطلاع از یک شرط ساده در همین مرحله است.

جدول مدارک ضروری برای ثبت‌نام

این مدارک باید در زمان ثبت‌نام اینترنتی در دسترس شما باشند (چه به صورت فیزیکی برای ورود اطلاعات و چه به صورت فایل اسکن‌شده).

مشخصات فنی فایل‌ها (مخصوص عکس پرسنلی)

سازمان سنجش روی مشخصات عکس بسیار حساس است. عکسی غیر از این مشخصات، در مرحله تأیید، رد خواهد شد.

ماتریس صلاحیت: چه کسانی واجد شرایط هستند؟

این جدول به شما می‌گوید که آیا اصلاً مجاز به استفاده از شرایط ثبت نام دانشگاه دولتی با سوابق تحصیلی هستید یا خیر.

بایدها و نبایدهای آپلود مدارک (مخصوصاً عکس)

نقشه اصطلاحات فرم ثبت‌نام

اینها اصطلاحاتی هستند که در فرم می‌بینید و ممکن است گیج‌کننده باشند.

راهنمای گام‌به‌گام و «تصویری» ثبت‌نام دانشگاه دولتی با سوابق تحصیلی

قدم‌به‌قدم پیش برویم: این فرآیند به نظر ساده است، اما هر گام پیش‌نیاز گام بعدی است.

1. گام اول: دریافت کد سوابق تحصیلی (بسیار مهم)

   این اولین و حیاتی‌ترین گام است. بدون این کد، ثبت‌نام شما امکان‌پذیر نیست.

   1. به پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش (my.medu.ir) مراجعه کنید.
   2. با استفاده از کد ملی و شماره موبایلی که به نام شماست (یا از طریق درگاه دولت من) وارد شوید.
   3. به بخش «سوابق تحصیلی» یا «دریافت کد سوابق» بروید.
   4. کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی دیپلم (و پیش‌دانشگاهی برای نظام قدی‌ها) را مشاهده و کپی کنید.
   ✅ Checkpoint موفقیت: شما یک کد ۱۹ رقمی منحصربه‌فرد برای دیپلم خود در اختیار دارید.

   نکته: اگر سوابق شما ناقص بود یا کد دریافت نشد، باید فوراً به مدرسه محل تحصیل یا منطقه آموزش و پرورش خود مراجعه کنید. حل این مشکل ممکن است چند روز طول بکشد، پس آن را به روز آخر موکول نکنید.

2. گام دوم: مطالعه دقیق دفترچه راهنما

   دفترچه راهنمای ثبت‌نام که در سایت sanjesh.org منتشر می‌شود، به منزله «قانون اساسی» این فرآیند است.

   1. به سایت سازمان سنجش بروید و دفترچه «پذیرش صرفاً با سوابق تحصیلی» (مربوط به نوبت مهر یا بهمن) را دانلود کنید.
   2. بخش «شرایط و ضوابط» را کلمه‌به‌کلمه بخوانید (مخصوصاً بخش مربوط به محرومیت‌ها و وضعیت نظام وظیفه).
   3. به جداول رشته‌محل‌ها بروید. رشته‌ها و دانشگاه‌های مورد علاقه خود را پیدا کنید.
   4. «کد رشته‌محل» (یک عدد ۴ یا ۵ رقمی) و «عنوان دقیق رشته» را در یک برگه یادداشت کنید.
   ✅ Checkpoint موفقیت: شما یک لیست اولویت‌بندی شده از کدهای رشته‌محل (مثلاً ۵ تا ۲۰ انتخاب) آماده روی کاغذ دارید.

3. گام سوم: خرید کارت اعتباری ثبت‌نام

   برای شروع فرآیند ثبت‌نام، باید هزینه آن را پرداخت کنید.

   1. در سایت sanjesh.org، به بخش «خرید کارت اعتباری» بروید.
   2. لینک مربوط به «سریال ثبت‌نام سوابق تحصیلی سراسری» را انتخاب کنید.
   3. اطلاعات اولیه (نام، کد ملی، شماره موبایل) را وارد کنید.
   4. به درگاه پرداخت هدایت می‌شوید. پس از پرداخت موفق، یک «شماره سریال ۱۲ رقمی» به شما نمایش داده می‌شود.
   ✅ Checkpoint موفقیت: شماره سریال ۱۲ رقمی کارت اعتباری را دریافت، کپی و در جای امن (ترجیحاً پرینت) نگهداری کرده‌اید.

   نکته ضد فیشینگ: مطمئن شوید که آدرس درگاه پرداخت با shaparak.ir ختم می‌شود و از پروتکل https استفاده می‌کند.

4. گام چهارم: ورود به سامانه و تکمیل فرم (بخش اول)

   اکنون وارد فرآیند اصلی می‌شوید.

   1. به sanjesh.org بروید و روی لینک «ثبت‌نام پذیرش صرفاً با سوابق تحصیلی» کلیک کنید. (اخیراً این فرآیند به my.sanjesh.org منتقل شده است).
   2. ابتدا باید در سامانه my.sanjesh.org یک حساب کاربری ایجاد کنید (اگر ندارید). این کار با کد ملی و شماره موبایل به نام خودتان انجام می‌شود.
   3. پس از ورود به پنل کاربری خود، گزینه ثبت‌نام جدید را انتخاب کنید.
   4. شماره سریال ۱۲ رقمی خریداری شده را در این مرحله وارد می‌کنید.
   5. فرم اطلاعات فردی و هویتی باز می‌شود. آن را با دقت بر اساس شناسنامه و کارت ملی پر کنید.
   ✅ Checkpoint موفقیت: فرم اطلاعات فردی شما با موفقیت ثبت شده و به مرحله بعد (آپلود عکس) هدایت شده‌اید.

5. گام پنجم: بارگذاری عکس پرسنلی

   فایل عکسی که طبق «مشخصات فنی» (در بخش پیش‌نیازها) آماده کرده‌اید را در این مرحله بارگذاری کنید. سامانه به شما پیش‌نمایش عکس را نشان می‌دهد. اگر عکس واضح و صحیح بود، آن را تأیید کنید.

   ✅ Checkpoint موفقیت: عکس شما در کادر مربوطه نمایش داده شده و دکمه «تأیید و ادامه» فعال است.

6. گام ششم: ورود اطلاعات تحصیلی و معدل

   این حساس‌ترین بخش ورود اطلاعات است.

   1. «کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی» (که از my.medu.ir گرفته‌اید) را وارد کنید.
   2. «کد منطقه» و «کد دانش‌آموزی» خود را وارد کنید.
   3. مهم: فیلدهای «معدل کتبی دیپلم» و «معدل کل» را دقیقاً با دو رقم اعشار، مطابق کارنامه، وارد کنید.
   ✅ Checkpoint موفقیت: اطلاعات تحصیلی شما (شامل نمرات) (در برخی سامانه‌ها) پس از ورود کد سوابق، به صورت خودکار نمایش داده می‌شود و شما آن را تأیید می‌کنید. یا در صورت ورود دستی، سامانه خطای «مغایرت» نمی‌دهد.

7. گام هفتم: انتخاب رشته‌محل‌ها

   در این مرحله، لیستی که از دفترچه آماده کرده‌اید را وارد می‌کنید. شما مجاز به انتخاب تعداد مشخصی (مثلاً ۱۰۰ یا ۱۵۰ کد رشته‌محل) هستید.

   1. اولویت‌بندی بسیار مهم است. سیستم فرض می‌کند انتخاب اول شما، محبوب‌ترین انتخاب شماست.
   2. کدهای رشته‌محل را به ترتیب علاقه، از ۱ تا … وارد کنید.
   3. دقت کنید که کد رشته‌های روزانه، شبانه، پیام نور و… را جابجا وارد نکنید.
   ✅ Checkpoint موفقیت: لیست انتخاب‌های شما در جدول نمایش داده شده و امکان جابجایی یا حذف آن‌ها وجود دارد.

8. گام هشتم: تأیید نهایی و دریافت کد رهگیری

   پس از تکمیل تمام مراحل و بازبینی نهایی اطلاعات، دکمه «تأیید و ثبت نهایی» را بزنید. سامانه یک پیش‌نویس از اطلاعات شما نمایش می‌دهد. پس از تأیید نهایی:

   1. سامانه به شما یک «کد رهگیری ۱۶ رقمی» و یک «شماره پرونده» می‌دهد.
   2. این دو کد، سند ثبت‌نام شما هستند.
   3. از صفحه نهایی که حاوی این کدها و خلاصه فرم ثبت‌نام شماست، یک نسخه پرینت بگیرید یا آن را به صورت PDF ذخیره کنید.
   ✅ Checkpoint نهایی: شما کد رهگیری ۱۶ رقمی را در اختیار دارید. ثبت‌نام شما بدون این کد، فاقد اعتبار است.

اگر ددلاین را از دست دادم چه کنم؟

این اتفاقی رایج است. اگر مهلت اصلی ثبت‌نام را از دست دادید، چند راهکار وجود دارد:

• پیگیری تمدید مهلت: سازمان سنجش معمولاً مهلت ثبت‌نام را یک یا دو بار برای چند روز تمدید می‌کند. اطلاعیه‌های سایت سنجش را روزانه چک کنید.
• فرصت ویرایش: گاهی اوقات در بازه ویرایش اطلاعات، امکان ثبت‌نام جدید برای جاماندگان نیز فراهم می‌شود.
• تکمیل ظرفیت (در صورت وجود): در برخی سال‌ها، مرحله «تکمیل ظرفیت» برای رشته‌هایی که صندلی خالی دارند (معمولاً در دانشگاه‌های پیام نور و غیرانتفاعی) برگزار می‌شود.
• انتظار برای دوره بعدی: اگر ثبت‌نام ورودی مهر را از دست دادید، باید منتظر بمانید و برای «پذیرش بر اساس سوابق تحصیلی ورودی بهمن» (که معمولاً در آذرماه انجام می‌شود) اقدام کنید.

منبع رسمی پیگیری: اطلاعیه‌های sanjesh.org.

بهترین ساعات ثبت‌نام (تجربه میدانی)

سامانه سازمان سنجش در روزهای اوج ثبت‌نام (مخصوصاً ۲۴ ساعت پایانی) به شدت کند شده و دچار اختلال می‌شود.

تجربه میدانی/نامشخص: بر اساس تجربهٔ ما، خلوت‌ترین ساعات برای ثبت‌نام و پرداخت هزینه، ساعات اولیه صبح (مثلاً ۶ تا ۸ صبح) یا ساعات پایانی شب (مثلاً ۱ تا ۴ بامداد) است. هرگز ثبت‌نام خود را به روز آخر موکول نکنید.

اشتباهات رایج و چالش‌های واقعی (تجربیات مشاورهٔ من)

در طول سال‌ها مشاوره، من با خطاهایی مواجه شده‌ام که به سادگی قابل پیشگیری بودند اما سرنوشت تحصیلی متقاضی را تغییر داده‌اند. در ادامه ۳ مورد از رایج‌ترین آن‌ها را بازگو می‌کنم:

تجربهٔ من: فاجعه «گرد کردن» معدل

• مشکل: متقاضی با معدل کتبی ۱۷.۸۴، در فرم ثبت‌نام عدد ۱۸.۰ را وارد کرده بود، با این تصور که «فرقی نمی‌کند» یا «می‌خواستم رُند شود».
• علت: سامانه سنجش، اطلاعات وارد شده توسط شما را با اطلاعات پایگاه داده آموزش و پرورش (که از طریق کد سوابق تحصیلی دریافت می‌شود) تطبیق می‌دهد.
• پیامد: سیستم مغایرت را تشخیص داد. متقاضی در رشته خوبی قبول شده بود، اما روز ثبت‌نام در دانشگاه، به دلیل «مغایرت معدل»، قبولی وی لغو و از ثبت‌نام محروم شد.
• راه‌حل/پیشگیری: معدل کتبی دیپلم باید دقیقاً (با تمام ارقام اعشار) همان‌طور که در کارنامه رسمی درج شده، وارد شود. حتی وارد کردن ۱۸.۰ به جای ۱۷.۹۹ نیز تخلف و مغایرت محسوب می‌شود.

تجربهٔ من: مشکل کد سوابق تحصیلی در روز آخر

• مشکل: متقاضی در آخرین روز مهلت ثبت‌نام، برای دریافت کد سوابق تحصیلی به سایت medu.ir مراجعه کرد اما با خطای «سوابق یافت نشد» مواجه شد.
• علت: این متقاضی فارغ‌التحصیل نظام قدیم (چند سال قبل) بود و نمرات او به درستی در سامانه جدید آموزش و پرورش ثبت نشده بود.
• پیامد: حل این مشکل نیازمند مراجعه حضوری به منطقه آموزش و پرورش و چند روز زمان بود. متقاضی مهلت ثبت‌نام را از دست داد.
• راه‌حل/پیشگیری: دریافت کد سوابق تحصیلی باید حداقل یک هفته قبل از شروع مهلت ثبت‌نام انجام شود تا در صورت وجود هرگونه مشکل، زمان کافی برای پیگیری اداری و حضوری وجود داشته باشد.

تجربهٔ من: اشتباه در اولویت‌بندی (تلهٔ انتخاب رشته)

• مشکل: متقاضی به رشته «مهندسی کامپیوتر روزانه» در دانشگاه X (انتخاب اول) علاقه داشت اما برای «محکم‌کاری»، رشته «کاردانی نرم‌افزار شبانه» در دانشگاه Y (انتخاب دوم) را نیز وارد کرد. معدل او برای انتخاب اول کافی نبود اما برای انتخاب دوم پذیرفته شد.
• علت: متقاضی فکر می‌کرد اگر انتخاب دوم قبول شود، همچنان شانس بررسی انتخاب اول را دارد.
• پیامد: سیستم انتخاب رشته سازمان سنجش، اولویت‌ها را به ترتیب بررسی می‌کند. به محض اینکه شما در یک اولویت (حتی اولویت صدم) پذیرفته شوید، بررسی اولویت‌های بعدی متوقف می‌شود. آن متقاضی در انتخاب دوم (کاردانی شبانه) قبول قطعی شد و تمام انتخاب‌های بعدی او (از جمله رشته‌های روزانه بهتر در اولویت‌های ۳ و ۴) دیگر بررسی نشدند.
• راه‌حل/پیشگیری: فقط رشته‌هایی را در لیست انتخاب رشته خود قرار دهید که واقعاً حاضر به تحصیل در آن‌ها هستید. چیدمان باید دقیقاً بر اساس «میزان علاقه» شما باشد، نه «شانس قبولی».

«اگر این مرحله شما را متوقف کرده، راه میان‌بُر اینجاست:»

سوالات متداول شرایط ثبت نام دانشگاه دولتی با سوابق تحصیلی

نتیجه‌گیری: توصیه‌های نهایی مشاور شما

پذیرش بر اساس سوابق تحصیلی، یک مسیر هوشمندانه برای ورود به دانشگاه است، به شرطی که با دقت و هوشیاری انجام شود. این فرآیند، یک «ثبت‌نام اینترنتی ساده» نیست، بلکه یک «انتخاب رشته» دقیق بر اساس رقابت معدل‌هاست.

توصیه نهایی من به شما این است: اولاً، هرگز ثبت‌نام را به ۴۸ ساعت پایانی موکول نکنید. ثانیاً، در وارد کردن معدل، وسواس داشته باشید و آن را دقیقاً مطابق مدرک خود وارد کنید. و در نهایت، در چیدمان انتخاب رشته، احساسی عمل نکنید و رشته‌ای که حاضر به تحصیل در آن نیستید را صرفاً برای پر کردن لیست، وارد نکنید.

موفقیت در شرایط ثبت نام دانشگاه دولتی با سوابق تحصیلی نیازمند ترکیبی از دقت فنی (در ثبت‌نام) و استراتژی (در انتخاب رشته) است.

چک‌لیست ۲۴ ساعت آینده (چاپ کنید)

• دانلود آخرین نسخه دفترچه راهنما از sanjesh.org.
• مراجعه به my.medu.ir و اطمینان از دریافت کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی.
• آماده‌سازی فایل اسکن عکس پرسنلی (JPG، زیر ۷۰ کیلوبایت، پس‌زمینه سفید).
• تهیه لیست اولیه کدهای رشته‌محل مورد علاقه روی کاغذ.
• اطمینان از داشتن کارت بانکی با رمز دوم (پویا) برای خرید کارت اعتباری.
• بررسی دقیق اصل مدرک دیپلم و یادداشت «معدل کتبی» و «معدل کل» دقیق.
• بررسی وضعیت نظام وظیفه (برای آقایان).
• اطمینان از انصراف قطعی (در صورت دانشجو بودن در دوره روزانه).

«وقتی چند بار تلاش کرده‌اید و نتیجه نگرفته‌اید:»